Descripción del puesto

Brindar soporte estratégico a la Gerencia General, optimizando la administración de la agenda ejecutiva y asumiendo la responsabilidad integral de la logística de viajes. Actuar como filtro y eje de coordinación con el resto de la organización, asegurando una gestión eficiente de los tiempos y prioridades en un entorno dinámico y de alta exigencia.

Responsabilidades Clave

• Gestión integral de la agenda ejecutiva: reuniones, citas, eventos internos y externos.
• Coordinación de viajes nacionales e internacionales: reservas aéreas, transporte terrestre, hoteles y restaurantes.
• Manejo de comunicaciones confidenciales y seguimiento de asuntos clave del Gerente General.
• Actuar como puente entre el Gerente General y otras áreas, gestionando relaciones de alta exigencia.
• Preparación de informes ejecutivos, presentaciones y documentos confidenciales.
• Apoyo logístico y administrativo en proyectos especiales o actividades gerenciales.
• Supervisión del cumplimiento de compromisos y deadlines clave.
• Coordinar tareas con el mensajero

Requisitos

• Mínimo 4 años en cargos similares, reportando directamente a Alta Gerencia
• Experiencia previa en ambientes de alta presión con jefaturas altamente exigentes

Formación Académica:

• Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Asistencia Gerencial o carreras afines.
• Certificaciones adicionales en logística, protocolo ejecutivo o manejo de conflictos son un plus.

Beneficios

• Contrato indefinido
• Seguro de salud y vida con pago compartido
• Equipo de celular
• Excelente ambiente laboral